ABB saknade 2 milliarder eftersom de inte fick betalt av Stockholms stad när Värtaverken inte fungerade enligt projektspecifikationen.
Pro-jekt = pro-jektil som kräver: energi, en start, ett mål, en inriktning och en styrning
Motiv = bakgrund, orsak, problem, hot
Syfte (motivens spegelbild) = lönsamhet, effektmål bör byggas in i projektledarens uppgift
När SAS gick med. Förlust startade Jan Carlzon ett stort
antal projekt
I början definierades projekt som att komma med. Ideer, förslag , utkast.
Första stora projektet utfördes på Manhattan. Under andra världkriget var 200.000
människor engagerade i att ta fram en atombomb innan tyskarna hann göra det.
På 70-talet började det komma IT-projekt
Först på 90-talet slog de igenom i stort
En specifik produkt
En specifik tid.
Allt måste vara färdig planerat innan man startar
Tidigaste och senaste startdatum
Tidigaste och senaste slutdatum
Antal timmar som får förbrukas
En specifik ekonomi för:
Företaget
Beställaren
Beror på:
Omsättningen
Lönsamheten
Nyttan
Svar: a) produkten/kvaliten, tiden, ekonomin. b) Produkten. Den får sämre kvalitet
tidsplanen kan inte ändras på grund av lanseringen
budgeten kan inte ändras på grund av uppdragsgivaren
Det finns undantag: Särskilt när det gäller säkerhet. Med flygplan och kärnkraftverk är
produkten viktigast
När det gäller offentlig förvaltning är ekonomin viktigast
komplexitet
risk
unikitet, kan man återanvända tidigare projektbeskrivningar
Fas1: Tid, teknik, ekonomi
Fas2: Tid
Fas3: Tid teknik
Fas4: Teknik
En undersökning av 3500 projekt med. Offentliga investeringar visade att budgeten överskreds med. 40-200%
60% tar mer tid än man föväntade sig
80% kostar mer än man räknat med.
Man tillämpar ej projektmetodik
Det finns ej tillräckligt med pengar för att kompensera problem som uppstår
Produkten utökas
Man har underskattat problemen
Det finns för lite sanktioner om man misslyckas
Det finns inga incitamentsavtal, Dela på vinst och förlust. Dela på proportion av vinst och förlust.
Mässa i Sollentuna för 10.000 deltagare. Det kom några 100
Byggbolagen brukade tala om vilket pris de ville ha och offentlig sektor accepterade
Det fanns inga kontraktsskrivningskurser för de som ingick avtalen
Projektmål/Effektmål
Projektmål:
1 uppgift/teknik,Â
2. Ekonomi
3. Tid
Styrgrupp via beställare kommunicerar med projektledare
Projektledaren måste ha befogenheter
Planeringsmetoder:
Etapplan
Nätplan
Resursplan
Riskanalys
Regelbunden uppföljning
Minst en gång i veckan
Regelbunden rapportering
I början av ett projekt kan man påverka projektet mycket. Denna möjlighet minskar kontinuerligt och är nästan 0 i slutet.
I början av ett projekt är kostnaden låg för att sedan öka kontinuerligt fram till slutet.
Varför det är viktigt att planera i tid. Vilket är den viktigaste orsaken till att man vill ha allt färdigplanerat i början av projektet
Svar. Se ovanstående beskrivning
kontroll
kundrelationer
utvecklingstider
kostnader
kvalitet
vinstmarginaler
Mycket är inte projekt
Jobb som är projekt drivs inte som projekt
Projekt startas för snabbt utan förarbete
Projekt startas för sent. Man har för snäva ramar
Projektledaren behöver inte rapportera
Användaren kommer inte till tals
Otillräckliga resurser 69%
Tiden räcker inte till 67%
Oklara mål 63%
Omotiverade medarbetare 59%
Etapplan: förstudie, projektering, genomförande, förvaltning
Nätplan. Om man blir klar tidigare så ökar intäkterna. Det blir mindre kapitalkostnader eftersom maninte har några räntekostnader
Logiknät (hur alla delar hänger ihop), Gant-schema, Kritisk linje, Pert (Program evaluation review)
WBS: Strukturera efter avdelning, strukturera efter vad som skall göras. Det är mycket viktigt att man får med. Samtliga bitar.
Företaget vill överleva men projektet vill dö
Teknikutveckling billigare än marknadsutveckling. Om det blir någon försening så ta in tekniska konsulter.