Introduktion till FirstClass, DSVs konferenssystem

Ett konferenssystem är ett kommunikationsmedel som innebär att personer som kommunicerar med varandra inte behöver befinna sig på samma plats och att kommunikationen inte är bunden till en viss tid. Du kan således sitta hemma och göra ett inlägg i en konferens på morgonen och sedan kan en annan person läsa det på eftermiddagen vid en dator var som helst ifrån.

För att kunna logga in på DSVs konferenssystem First Class behöver du ett datorkonto, d v s ett användarnamn och ett lösenord. Som student får du detta då du registrerar dig på en kurs (se mer om detta på kursmomentets hemsida).

Starta programmet genom att klicka på ikonen för First Class på skrivbordet. En inloggningsruta visas. Den översta rutan ska fyllas i med ditt användarnamn och den nedre rutan med ditt lösenord.

När du har loggat in får du upp FirstClass-skrivbordet på datorskärmen. Det innehåller ett antal ikoner (vilka ikoner som visas varierar beroende på vilka kurser du skall läsa). Ikonerna representerar konferenser och mappar.

En konferens är en samlingsplats för en viss grupp av deltagare. Konferenserna är det du ser på ditt First Class-skrivbord som små ikoner. En del av ikonerna är dock mappar eller

andra funktioner som t.ex. kalender.

Användarna kan göra inlägg (skicka in meddelanden) i konferenser de har tillgång till, och enbart de som har tillträde till den konferensen kan läsa inläggen.

First Class har en s.k. hierarkisk mappstruktur, vilket innebär att varje konferens kan ha noll till flera underkonferenser. Dessa ser ut som små mappar när man öppnat en konferens.

På ditt skrivbord har du en konferens för varje moment du är antagen till samt en hel del

andra konferenser. Alla konferenser har sina grupper av personer som har tillträde dit. Till kursmomentets konferenser har de studenter som är antagna till kursen tillträde. Andra konferenser är mer allmänna dit alla studenter har tillträde såsom "Studentexpeditionen" och "DSV Fritt forum".

Varje konferens har även ett rättighetssystem som talar om vem som får göra vad i den konferensen. I vissa konferenser får du bara läsa inlägg, medan i andra konferenser kan du också skicka meddelanden till.

När någon skrivit ett nytt inlägg i en konferens markeras detta med en röd flagga vid den

konferensen. När du har läst meddelandet försvinner den röda flaggan. Röda flaggor visas på ditt skrivbord om inlägget görs i en konferens på toppnivå, d v s den översta konferensen. Nya meddelanden och röda flaggor i underkonferenser visas först då du har öppnat toppnivå-konferensen.

Ställ musen över ikonen utan att klicka på den. Då visas ett vitt textfält som beskriver vad den knappen/ikonen har för uppgift i programmet.

I konferenssystemet finns även en e-postfunktion. Din e-postadress till First Class är

E-postfunktionen hittar du på skrivbordet och ikonen som heter MailBox. Härifrån skickar du din e-post både internt (till andra som använder First Class) men även externt till andra e-postadresser. Härifrån kan du även göra dina inlägg till de konferenser som du har behörighet att skriva till.

• Öppna ikonen MailBox på FirstClass-skrivbordet.
• Klicka därefter på ikonen högst upp till vänster som betyder nytt meddelande. Ett fönster där du kan skriva ditt nya meddelande öppnas.
• I First Class skrivs ärenderaden först, till skillnad från de flesta andra e-postprogram.
• I nästa fält (To:) skrivs e-postadressen. Om du ska skicka till en extern e-postadress skrivs e-postadressen som vanligt. Om du ska skicka till någon person som använder First Class (exempelvis studiekamrat eller handledare) räcker det att skriva personens namn i detta fält. Efter du skrivit in namnet trycker du på Enter. Om det är flera personer med liknande namn får du upp en lista på dessa personer, varefter du kan finna och välja rätt person att skicka till.
• Du kan även göra inlägg i andra konferenser genom att skicka meddelande från din MailBox. Om du ska göra ett inlägg i en konferens skriver du namnet på den konferensen i To-fältet (för ytterligare information om hur du gör inlägg i konferenser, se nedan).
• Du kan skriva till fler personer genom att lägga till deras adresser i To-fältet.
• Meddelandet skrivs i det stora vita textfönstret.
• Brevet skickas genom att klicka på ikonen längst upp till vänster (röda ring med tre streck), därefter kan du stänga fönstret genom att klicka på krysset. Tips! Om du samtidigt som du skickar brevet vill stänga fönstret, väljer du ikonen till höger istället.

Följ anvisningarna ovan för att skapa ett nytt e-post.

• För att lägga till en bilaga, klicka på ikonen i verktygsraden som föreställer ett papper med ett gem på.
• Sök fram den fil du vill bifoga i mappstrukturen på din dator.
• När du funnit filen, dubbelklicka på filen. Filen läggs då till i brevet och dess filnamn hamnar i rutan "Bilagor" (under rutan kopia).
• Därefter kan du skicka brevet enligt instruktionerna ovan.

• Gå in i den konferens du vill skicka meddelandet till.
• Klicka därefter på brevikonen längst upp till vänster.
• Notera att konferensens namn automatiskt fyllts i, i To-fältet.
• Skriv ärende / rubrik i ärenderaden ovanför.
• Skriv inlägget i det stora vita textfönstret.
• När du är klar skickar du brevet genom att klicka på ikonen längst upp till vänster (poststämpel, d.v.s. den röda ringen med tre streck). Därefter kan du stänga fönstret med krysset.
• Notera att det i din MailBox nu finns ett skickat meddelande till konferensen.

Du kan bara ta bort de inlägg som du själv har skapat i en konferens.

• Gå in i din MailBox
• Markera meddelandet som du vill ta bort, genom att klicka på det med musen. Meddelandet blir då blåmarkerat.
• Klicka med höger musknapp på meddelandet och välj Unsend från menyn som kommer upp.
• Ta sedan bort meddelandet genom att välja Delete på menyn (som vid Unsend ovan). Du kan även använda Delete -tangenten på ditt tangentbord eller alternativt välj Delete från Arkivmenyn (File).

Hanteras på samma sätt som e-post med bilaga, se ovan.